Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Ingenieurbüro Tekin
[ADRESSE EINFÜGEN]
E-Mail: kontakt@datenbestaetigung.de
2. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke
Zur Bearbeitung von Anfragen auf Datenbestätigungen nach §2 FZV erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse
- Fahrzeugdaten (Marke, Modell, FIN, Typgenehmigungsnummer)
- Hochgeladene Dokumente (Fahrzeugfotos, Typschild, Zulassungsdokument)
- Zahlungsdaten (werden ausschließlich über Stripe verarbeitet — wir speichern keine Zahlungsdaten)
- IP-Adressen und Server-Logs (technische Infrastruktur)
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags über die Erstellung einer Datenbestätigung
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Rechtliche Verpflichtung: Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorschriften
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: Sicherung des Betriebs und Schutz vor Missbrauch
4. Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter (AVV abgeschlossen) ein:
Vercel Inc.
Hosting der Webanwendung
Serverstandort: San Francisco, USA (Standard-Contractual Clauses)
Neon Inc.
PostgreSQL-Datenbankhosting (EU-Region)
Serverstandort: EU
Hetzner Online GmbH
Speicherung hochgeladener Dokumente (Object Storage)
Serverstandort: Deutschland (Falkenstein/Nürnberg)
Brevo (Sendinblue SAS)
Transaktionale E-Mail-Zustellung
Serverstandort: Paris, Frankreich (EU)
Stripe, Inc.
Zahlungsabwicklung (PCI-DSS-konform)
Serverstandort: Dublin, Irland (EU)
5. Speicherdauer
Vorgangsdaten und Dokumente werden mindestens 10 Jahre gespeichert. Diese Frist ergibt sich aus den handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§257 HGB) sowie dem Steuerrecht (§147 AO). Darüber hinaus dienen die Unterlagen als Nachweis für die ordnungsgemäße Erstellung von Datenbestätigungen nach §2 FZV.
Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.
6. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gegenüber uns bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@datenbestaetigung.de
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.